01. Сведения о задачах и функциях

1.     Сведения о задачах и функциях:

2.     Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий; 
учет и хранение книг зарегистрированных записей актов  гражданского состояния и другой документации отдела ЗАГС;

3.     предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.     Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 
1) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака,  расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; 
2) выдает и высылает повторные свидетельства/справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния; 
3) производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак; 
производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет; 
4) вносит исправления и (или) изменения в записи актов гражданского состояния; 
составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; 
направляет в установленном порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния; 
5) производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу; 
6) отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния или о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме; 
7) в рамках компетенции отдела ЗАГС, обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории  иностранных государств  и на территорию иностранных государств; 
8) организует создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством; 
ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет актовых книг, составленных на территории Каслинского муниципального района; 
обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС; 
9) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС  другие юридически значимые действия; 
10) участвует в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах; 
11) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; 
12) обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС; 
13) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в организации и ведомства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 
14) передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение по вопросам миграции Каслинского района; 
15) обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации; 
16) представляет в установленном порядке отчеты и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС; 
17) представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия; 
18) осуществляет в установленном порядке учёт, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 
19) ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 
20) обеспечивает информирование населения: 
об организации деятельности отдела ЗАГС.; 
о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, совершения органами ЗАГС других юридически значимых действий; 
о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС; 
по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС; 
21) участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;